Organización de tareas

Para lograr un máximo rendimiento en una empresa, se debe tener en cuenta la realización de las tareas, para que así los empleados puedan realizarlas de forma eficiente.

Una gran herramienta para esto es el diagrama de Gantt, que provee una forma organizada de visualizar las distintas etapas que conforman un proyecto. En ella quedan registrados elementos de suma importancia para el seguimiento, como ser: fechas de inicio y finalización, duración de las tareas, calendario de trabajo, recursos asignados, etc. Este tipo de gráfico se convierte en un instrumento de evaluación de los objetivos del proyecto, un medio de control.

El formato básico de un diagrama de Gantt, se conforma por una tabla de doble entrada, donde se enumeran las tareas, recursos, duración, actividad predecesora, etc. En la parte derecha, se despliega un calendario donde se dibujan barras correspondientes a cada una de las tareas enumeradas, como se muestra a continuación:

 Otra herramienta es el diagrama de Pert,  que consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Dicho gráfico o red consta de los siguientes elementos:

• Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
• Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
• Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.